Privacyverklaring

1. Inleiding

Amsterdam Legal Consult (hierna: “wij”) respecteert uw privacy en behandelt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante Nederlandse wet- en regelgeving. In deze verklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en welke rechten u heeft.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Amsterdam Legal Consult
Herengracht 450, 1017 CA Amsterdam, Nederland
E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 20 299 7842

3. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die u actief aan ons verstrekt of die nodig zijn voor het gebruik van onze website. Dit betreft onder andere:

• Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie)
• Berichten en informatie die u via formulieren of e-mail verstuurt
• Technische gegevens zoals IP-adres, apparaat- en browserinformatie en loggegevens
• Gebruik van cookies voor functionele en analytische doeleinden

4. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van uw contact- of informatieverzoek
• Voorbereiding en uitvoering van juridische dienstverlening
• Relatiebeheer en dossiervorming
• Beveiliging en optimalisatie van onze website
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals bewaarplicht

5. Rechtsgrond

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op een of meerdere van de volgende grondslagen:

• Uw toestemming (bijv. via het contactformulier)
• Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen
• Wettelijke verplichting, zoals fiscale regelgeving
• Gerechtvaardigd belang, zoals het beveiligen van onze systemen

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Bewaartermijnen zijn afhankelijk van het type gegevens en wettelijke verplichtingen:

• Contactaanvragen: maximaal 24 maanden na afronding tenzij een zakelijke relatie ontstaat
• Dossierstukken: conform wettelijke bewaarplichten voor juridische dienstverlening
• Technische loggegevens: maximaal 12 maanden voor beveiliging en troubleshooting

7. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of als wij wettelijk verplicht zijn. Dit kan omvatten:

• IT-dienstverleners voor hosting, e-mail en beveiliging (waaronder Cloudflare, gevestigd in de VS, met passende waarborgen zoals Standard Contractual Clauses)
• Externe juridische specialisten of notarissen indien u hiervoor toestemming geeft
• Overheidsinstanties wanneer wij daartoe verplicht zijn

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin beveiliging en vertrouwelijkheid zijn vastgelegd.

8. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Voorbeelden:

• Gebruik van Cloudflare voor DDoS-bescherming, TLS-encryptie en firewallbeheer
• Toegangsbeheer met multi-factor authenticatie en logging
• Versleutelde opslag en geanonimiseerde logbestanden
• Periodieke audits en penetratietests

9. Cookies

Wij gebruiken functionele cookies om onze site goed te laten werken en analytische cookies voor geanonimiseerde statistieken. Zie ons cookiebeleid voor details, waaronder cookie-namen, doeleinden en bewaartermijnen.

10. Uw rechten

U heeft de volgende rechten onder de AVG:

• Recht op inzage, rectificatie of verwijdering van uw gegevens
• Recht op beperking van verwerking of bezwaar
• Recht op dataportabiliteit
• Recht om uw toestemming in te trekken

Stuur uw verzoek naar [email protected]. Wij reageren binnen één maand. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Internationale doorgifte

Wij vermijden zoveel mogelijk doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte. Indien dit nodig is (bijv. gebruik van Cloudflare of internationale counsel), zorgen wij voor passende waarborgen zoals Standard Contractual Clauses en aanvullende beveiligingen.

12. Minderjarigen

Onze diensten richten zich niet op minderjarigen onder de 16 jaar. Indien u vermoedt dat wij zonder toestemming gegevens hebben ontvangen, neem dan contact met ons op zodat wij deze kunnen verwijderen.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen bij wijzigingen in onze dienstverlening of wetgeving. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

14. Contact

Vragen over privacy of deze verklaring? Neem contact op via [email protected] of telefonisch via +31 20 299 7842.